Labalance.id – Dalam menjalankan bisnis, aktivitas jual beli menjadi kegiatan yang sangat penting dan seringkali menjadi sumber pendapatan utama bagi bisnis. Sebagai bukti terjadinya transaksi jual beli, bisnis perlu membuat bukti transaksi yang sah. Seperti contoh nota pembelian.
Apa itu Nota Pembelian?
Contoh nota pembelian adalah dokumen bukti transaksi resmi yang mencatat transaksi pembelian yang dilakukan secara tunai. Bukti transaksi pembelian tunai ini mencatat informasi mengenai produk yang dibeli, harga, jumlah, dan tanggal pembelian serta menunjukkan nama pembeli dan penjual.
Nota ini dibuat oleh penjual dan diberikan kepada pembeli saat transaksi berlangsung. Umumnya, nota ini terdiri dari 2 atau 3 rangkap di mana lembar utamanya akan diserahkan kepada pembeli, sedangkan lembar rangkapnya akan disimpan oleh penjual sebagai arsip.
Selain itu, penjual juga bisa mengeluarkan nota ini dalam bentuk elektronik melalui email, SMS atau aplikasi.
Nota pembelian adalah salah satu dokumen penting yang harus disimpan oleh perusahaan karena menggambarkan informasi yang diperlukan untuk mengajukan klaim asuransi, mengajukan klaim pajak, atau menjelaskan bisnis yang telah dijalankan.
Apa Saja Fungsinya?
Nota pembelian dapat membantu bisnis dalam berbagai hal. Berikut adalah beberapa fungsi dan manfaat nota pembelian:
- Mengontrol Stok: Nota membantu bisnis untuk mengontrol stok produk dengan mencatat jumlah produk yang dibeli dan jumlah yang masih tersedia. Dengan nota ini, bisnis dapat mengetahui kapan harus menambah stok produk.
- Mengatur Pembayaran: Nota juga membantu bisnis untuk mengatur pembayaran dari pembeli. Selain itu, bukti transaksi ini memungkinkan bisnis untuk melacak pembayaran yang telah diterima dan yang masih harus diterima dari pembeli.
- Mengatur Pengiriman Produk: Nota pembelian juga membantu bisnis untuk mengatur pengiriman produk yang telah dibeli. Nota memungkinkan bisnis untuk mencatat informasi mengenai tujuan pengiriman, alamat penerima, jumlah produk yang dikirim, dan lain-lain.
- Mempermudah Proses Pencatatan dan Pembuatan Laporan Keuangan: Nota pembelian menjadi bukti transaksi yang legal dan jelas, sehingga mempermudah proses pembukuan dan pembuatan laporan keuangan.
- Membantu Proses Audit: Nota juga bisa membantu para pebisnis selama proses audit, mencocokkan antara transaksi yang terjadi dengan catatan pada bukti nota.
- Mempermudah Proses Aktivitas Keuangan Bisnis: Nota membantu aktivitas keuangan bisnis dengan menyediakan bukti transaksi yang diperlukan.
Apa Saja Komponennya?
- Identitas Perusahaan: Logo, Nama, Kontak, Alamat.
- Nama Pembeli: Nama lengkap, Alamat, Nomor telepon.
- Detail Transaksi: Barang, Jumlah, Harga.
- Metode Pembayaran: Tunai, Kartu kredit, Transfer bank.
- Tanggal dan Waktu Pembelian: Untuk keperluan pencatatan dan klaim.
- Total Pembayaran: Jumlah yang harus dibayar.
- Tanda Tangan: Pembeli dan penjual.
Download Template Nota Pembelian Gratis
Di bawah ini adalah contoh tampilan nota pembelian serta link untuk mengunduh template nota pembelian dalam format Word, Excel, dan PDF:
- Download Template Nota Pembelian Word
- Download Template Nota Pembelian Excel
- Download Template Nota Pembelian PDF
Gunakan software akuntansi untuk mempermudah pembuatan nota pembelian dan manajemen keuangan bisnis Anda secara menyeluruh.
Dengan begitu, Anda bisa membuat nota tanpa perlu memasukkan data secara manual, serta mengakses berbagai fitur terintegrasi seperti laporan keuangan, aplikasi invoice, dan lainnya. Dengan demikian, Anda dapat mengelola bisnis Anda dengan lebih efisien dan efektif.
