Labalance.id – Contoh surat penangguhan pembayaran adalah dokumen penting yang sering digunakan dalam dunia bisnis dan berbagai aspek kehidupan lainnya. Surat ini berfungsi untuk mengajukan permohonan agar pembayaran yang semestinya dilakukan dapat ditunda untuk sementara waktu.
Kondisi ini biasanya muncul akibat berbagai kendala seperti masalah arus kas, bencana alam, penurunan pendapatan, atau situasi tak terduga lainnya. Memahami contoh dan cara membuat surat penangguhan pembayaran yang tepat sangat krusial bagi pengusaha, bagian administrasi, mahasiswa, dan instansi pemerintahan agar komunikasi berjalan lancar dan profesional.
Pengertian Surat Penangguhan Pembayaran
Surat penangguhan pembayaran adalah surat resmi yang berisi permintaan kepada pihak kreditur atau penjual agar memberikan kelonggaran waktu dalam melakukan pembayaran. Surat ini biasanya mencantumkan alasan penundaan pembayaran dan jangka waktu yang dimohonkan, serta komitmen untuk melunasi kewajiban sesuai kesepakatan baru.
Contoh Surat Penangguhan Pembayaran yang Lengkap dan Berbagai Kasus
Memahami dan membuat contoh surat penangguhan pembayaran secara tepat sangat penting untuk menjaga hubungan baik dan kelancaran administrasi dalam bisnis maupun instansi lain. Surat ini harus ditulis dengan jelas, sopan, dan mencantumkan alasan serta waktu penangguhan yang diharapkan.
1. Surat Penangguhan Pembayaran UKT (Uang Kuliah Tunggal)
Untuk mahasiswa yang membutuhkan kelonggaran waktu pembayaran semester.
SURAT PERMOHONAN PENANGGUHAN PEMBAYARAN UKT
Saya yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama : [Nama Mahasiswa]
Kelas : [Kelas]
Jurusan : [Jurusan]
No. Registrasi: [Nomor Registrasi]
Dengan ini mengajukan permohonan penangguhan pembayaran Uang Kuliah Tunggal semester III. Saya berjanji akan melunasi pembayaran tersebut sebelum akhir semester ini.
Demikian surat permohonan ini saya buat dengan sebenar-benarnya dan dapat dipertanggungjawabkan.
[Tempat, Tanggal]
Hormat saya,
[Nama Mahasiswa]
2. Surat Penangguhan Pembayaran dari Pemerintah kepada Perusahaan
Digunakan instansi pemerintah ketika terjadi keterlambatan anggaran.
PEMERINTAH KOTA TARAKAN
Sekretariat Daerah Tarakan
Tarakan, 5 Februari 2015
Nomor : 016/../um
Perihal: Permohonan Penangguhan Pembayaran
Kepada Yth.
PT. Telekomunikasi Indonesia
Di Tempat
Sehubungan dengan kewajiban kami sebagai pelanggan PT Telekomunikasi Indonesia, kami belum dapat melakukan pembayaran jasa telekomunikasi pada periode ini karena anggaran tahun 2015 belum cair.
Kami mengajukan permohonan penangguhan pembayaran sampai bulan Maret 2015.
Atas perhatian dan kerjasama Saudara, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
Drs. Firmannur, M.Si.
Asisten Administrasi Umum
3. Surat Penangguhan Pembayaran Kredit Perusahaan
Untuk situasi bisnis yang terdampak kondisi luar biasa seperti bencana alam.
Nomor: 22/MB/IV/2022
Jakarta, 26 Juli 2023
Hal: Penangguhan Pembayaran
Kepada
PT Maju Makmur Abadi
Jalan Jakarta 23, Bandung
Dengan hormat,
Menanggapi surat penagihan pembayaran nomor 123.456.1234 tanggal 20 Juni 2022, kami menyampaikan permohonan maaf bahwa kami belum dapat melunasi tagihan sebesar Rp 15.000.000 dikarenakan adanya banjir yang menyebabkan kerugian besar.
Kami mohon pengertian dan penangguhan pembayaran selama 2 bulan ke depan.
Atas perhatian Saudara, kami ucapkan terima kasih.
Hormat Kami,
Cendana Hartono
PT Alam Sutera Indonesia
4. Surat Penangguhan Pembayaran Harga Barang
Memohon kelonggaran waktu pelunasan tagihan pembelian barang.
[Tempat, Tanggal]
Kepada Yth.
[Penjual/Kreditur]
[Alamat Lengkap]
Perihal: Permohonan Penangguhan Pembayaran Harga Barang
Dengan hormat,
Berdasarkan invoice nomor [nomor invoice] tanggal [tanggal], kami belum dapat melunasi pembayaran sebesar Rp [jumlah]. Hal ini disebabkan penurunan penjualan dan pendapatan usaha kami.
Kami memohon agar diberikan penangguhan pembayaran sampai tanggal [tanggal pelunasan].
Demikian permohonan ini kami sampaikan. Atas pengertian dan kerjasama Saudara, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
[Nama dan Jabatan]
[Perusahaan]
5. Surat Penangguhan Pembayaran Listrik oleh Rumah Sakit
Surat resmi penangguhan pembayaran PLN oleh instansi public.
PEMERINTAH KOTA TANJUNGPINANG
RUMAH SAKIT UMUM DAERAH
Tanjungpinang, 18 Agustus 2023
Nomor: 911/…/4.8.95/2023
Perihal: Pernyataan Penangguhan Pembayaran Listrik
Kepada Yth.
Direktur PT. PLN Persero Cabang Tanjungpinang
Kami mengajukan permohonan penangguhan pembayaran listrik bulan Agustus 2023 dikarenakan belum terpenuhinya pendanaan dari instansi terkait.
Demikian surat ini kami buat, atas perhatian PLN kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
Kepala Bagian Keuangan
[ttd]
Ratna S.E.
Jika Anda membutuhkan bantuan pengelolaan keuangan dan pembukuan yang rapi serta profesional untuk menunjang kelancaran bisnis Anda, jangan ragu untuk menggunakan jasa pembukuan akuntansi dari Labalance.id.
Kami siap membantu memastikan laporan keuangan Anda terkelola dengan baik, sehingga memudahkan pengambilan keputusan bisnis yang tepat dan mencegah masalah keuangan seperti keterlambatan pembayaran.
Sumber Kumparan.
