Labalance.id – Semua bisnis, apapun bentuknya, pasti membutuhkan akuntansi untuk mencatat keuangan. Namun, banyak pemilik bisnis pemula terjebak menggunakan metode pencatatan yang “satu untuk semua”. Padahal, cara akuntansi untuk perusahaan coaching clinic (jasa) sangat berbeda dengan coffee shop (dagang).
Perbedaan mendasar akuntansi ini terletak pada “apa yang Anda jual”. Perusahaan Jasa menjual keahlian yang tak terlihat, sementara Perusahaan Dagang menjual barang fisik yang terlihat.
Perbedaan sederhana ini berdampak besar pada cara Anda menghitung untung-rugi.
Perbedaan Akuntansi Perusahaan Jasa dan Perusahaan Dagang
Artikel ini akan membedah perbedaan antara akuntansi perusahaan jasa dan dagang dalam bahasa sederhana, dan bagaimana jasa pembukuan profesional seperti Labalance.id memastikan Anda menggunakan metode yang tepat.
1. Akuntansi Perusahaan Jasa (Service Company)
Perusahaan jasa adalah bisnis yang “produknya” tidak bisa Anda pegang. Produknya adalah keahlian, waktu, atau layanan.
-
Contoh: Kantor konsultan (seperti Labalance.id), firma hukum, agensi digital, salon, bengkel, atau klinik dokter.
Ciri Khas Akuntansi Jasa:
-
Tidak Punya Persediaan Barang: Ini adalah ciri utama. Bengkel mungkin punya “Perlengkapan” seperti oli dan busi, tetapi itu adalah bahan habis pakai untuk menunjang jasa, bukan “Barang Dagangan” yang dibeli untuk dijual lagi.
-
Tidak Ada Harga Pokok Penjualan (HPP): Karena tidak ada barang yang dijual, tidak ada perhitungan HPP.
-
Perhitungan Laba Sederhana: Laporan Laba Rugi-nya sangat to the point.
Formula Laba Rugi perusahaan jasa adalah:
Pendapatan Jasa – Total Beban Operasional = Laba Bersih
Beban Operasionalnya adalah semua biaya untuk menjalankan bisnis, seperti: Gaji karyawan/profesional, biaya sewa kantor, biaya listrik, biaya marketing, dan biaya perlengkapan.
2. Akuntansi Perusahaan Dagang (Merchandising Company)
Perusahaan dagang adalah bisnis yang modelnya sederhana: Beli barang, simpan, lalu jual lagi dengan harga lebih tinggi, tanpa mengubah bentuk barang tersebut.
-
Contoh: Distributor sembako, toko retail, online shop di marketplace, atau reseller baju.
Ciri Khas Akuntansi Dagang:
-
Punya Persediaan Barang Dagang: Ini adalah “jantung” dari bisnis dagang dan komponen terbesar dalam aset lancar mereka. Akuntansinya harus melacak pembelian, retur, dan sisa stok.
-
WAJIB Menghitung Harga Pokok Penjualan (HPP): Anda tidak bisa mengetahui laba Anda jika Anda tidak tahu berapa “harga modal” dari barang yang terjual.
-
Perhitungan Laba Multi-Tahap: Laporan Laba Rugi-nya memiliki satu langkah tambahan yang krusial.
Formula Laba Rugi perusahaan dagang adalah:
-
Penjualan Bersih – Harga Pokok Penjualan (HPP) = Laba Kotor
-
Laba Kotor – Total Beban Operasional = Laba Bersih
Tanpa menghitung HPP (biaya modal barang yang laku), Anda tidak akan pernah tahu Laba Kotor Anda. Dan Laba Kotor adalah metrik vital untuk tahu apakah harga jual Anda sudah benar atau belum.
Tabel Perbedaan Jasa vs Dagang
Fitur Kunci |
Perusahaan Jasa (Contoh: Konsultan) |
Perusahaan Dagang (Contoh: Toko Online) |
Produk |
Tak Berwujud (Keahlian, Waktu) |
Berwujud (Barang Fisik) |
Aktivitas Utama |
Memberikan layanan |
Membeli dan menjual barang |
Persediaan |
Tidak Ada (Hanya Perlengkapan) |
Ada (Persediaan Barang Dagang) |
Harga Pokok (HPP) |
Tidak Ada |
Wajib Ada |
Laporan Laba Rugi |
Pendapatan – Beban = Laba Bersih |
Penjualan – HPP = Laba Kotor. Laba Kotor – Beban = Laba Bersih |
Mengapa Perbedaan Ini Sangat Penting?
Jika Anda adalah online shop (perusahaan dagang) tetapi menggunakan akuntansi gaya perusahaan jasa (hanya mencatat Pemasukan – Pengeluaran), Anda dalam masalah besar.
Anda mungkin merasa “untung” karena ada uang masuk, padahal Anda lupa menghitung biaya modal barang (HPP). Anda tidak tahu berapa nilai sisa stok Anda. Akibatnya, Anda bisa saja menjual barang di bawah harga modal tanpa menyadarinya.
Solusi Pembukuan yang Tepat dengan Labalance.id
Apakah Anda pusing menentukan HPP? Atau bingung mencatat nilai stok?
Wajar jika Anda bingung. Sebagai pemilik bisnis, fokus Anda seharusnya adalah penjualan dan strategi, bukan kerumitan teknis akuntansi. Di sinilah Labalance.id berperan.
Labalance.id adalah penyedia jasa pembukuan dan akuntansi yang mengerti bahwa setiap model bisnis itu unik. Kami tidak akan menerapkan pembukuan “satu untuk semua” pada bisnis Anda.
-
Untuk Perusahaan Jasa Anda: Tim kami akan memastikan setiap pendapatan jasa tercatat dengan akurat dan semua beban operasional teralokasi dengan benar, sehingga Anda tahu persis berapa profitabilitas bisnis Anda.
-
Untuk Perusahaan Dagang Anda: Kami adalah spesialis dalam mengelola kerumitan Harga Pokok Penjualan (HPP) dan Manajemen Persediaan. Kami akan siapkan Laporan Laba Kotor dan Laba Bersih yang akurat, sehingga Anda bisa mengambil keputusan harga jual yang strategis.
Kesimpulan
Akuntansi perusahaan jasa berfokus pada pelacakan pendapatan dan beban operasional. Akuntansi perusahaan dagang jauh lebih kompleks karena berpusat pada manajemen persediaan dan perhitungan HPP.
Menggunakan metode akuntansi yang salah sama dengan membaca peta yang salah. Anda tidak akan pernah sampai ke tujuan bisnis Anda.
Jangan biarkan bisnis Anda berjalan tanpa data keuangan yang akurat.
Hubungi Labalance.id hari ini untuk konsultasi gratis. Apa pun model bisnis Anda jasa atau dagang tim profesional kami siap mengurus pembukuan Anda agar Anda bisa fokus mengembangkan profit.
