Jurnal Pengeluaran Kas: Pengertian, Contoh dan Cara Mencatat
Labalance.id – Dalam setiap kegiatan bisnis, perusahaan tidak hanya menerima uang tunai, tetapi juga mengeluarkannya untuk berbagai kebutuhan. Mulai dari pembayaran gaji karyawan, pembelian bahan baku, hingga biaya operasional sehari-hari. Agar aliran dana tercatat dengan baik, diperlukan jurnal pengeluaran kas sebagai bagian penting dari sistem akuntansi. Artikel ini akan membahas secara detail tentang pengertian, fungsi, format, cara mencatat, hingga contoh nyata jurnal pengeluaran kas agar Anda lebih mudah memahaminya. Apa Itu Jurnal Pengeluaran Kas? Jurnal pengeluaran kas adalah jurnal khusus dalam akuntansi yang digunakan untuk mencatat semua transaksi yang mengurangi saldo kas atau bank. Setiap kali perusahaan membayar kewajiban atau melakukan pengeluaran lainnya, maka transaksi tersebut wajib dicatat dalam jurnal ini. Tujuan utamanya adalah untuk menjaga akurasi arus kas keluar dan memastikan laporan keuangan mencerminkan kondisi sebenarnya. Fungsi Jurnal Pengeluaran Kas Ada beberapa fungsi penting dari pengeluaran kas, antara lain: Mencatat transaksi pengeluaran kas secara sistematisSemua pengeluaran tercatat rapi sesuai urutan tanggal transaksi. Mengontrol arus kas keluarPerusahaan bisa mengetahui untuk apa saja kas digunakan sehingga memudahkan pengendalian biaya. Mempermudah penyusunan laporan keuanganCatatan pengeluaran kas menjadi dasar dalam penyusunan laporan laba rugi dan arus kas. Mengurangi risiko kecurangan atau kehilangan danaDengan pencatatan yang akurat, setiap pengeluaran memiliki bukti dan dapat diaudit. Format Jurnal Pengeluaran Kas Secara umum, format pencatatan pengeluaran kas mencakup: Tanggal Nama Akun/Kredit Ref Kas/Bank (Kredit) Keterangan Debit (Akun Lawan) 02/08/2025 Kas 101 Rp2.000.000 Pembelian perlengkapan Perlengkapan 07/08/2025 Kas 101 Rp5.000.000 Pembayaran gaji Beban Gaji Cara Mencatat Pengeluaran Kas Dalam pencatatan akuntansi, ada prinsip dasar: Kas/Bank selalu dikredit karena jumlah kas berkurang. Akun lawan didebit, misalnya beban gaji, pembelian perlengkapan, atau utang dagang. Contoh Kasus 1: Pembelian Tunai Pada 2 Agustus 2025, PT Maju Jaya membeli perlengkapan kantor secara tunai Rp2.000.000. Jurnalnya: Debit Perlengkapan Rp2.000.000 Kredit Kas Rp2.000.000 Contoh Kasus 2: Pembayaran Utang Dagang Pada 7 Agustus 2025, perusahaan membayar utang dagang sebesar Rp5.000.000. Jurnalnya: Debit Utang Dagang Rp5.000.000 Kredit Kas Rp5.000.000 Rumus atau Logika Dasar Pencatatan Rumus sederhana dalam pencatatan jurnal pengeluaran adalah: Kas/Bank (Kredit) = Total uang keluar untuk pembayaran beban + pembelian + pelunasan utang + biaya operasional lainnya. Studi Kasus Penerapan Misalkan dalam bulan Agustus 2025, sebuah toko memiliki transaksi sebagai berikut: Membayar gaji karyawan Rp8.000.000 Membeli bahan baku tunai Rp6.000.000 Membayar biaya listrik dan air Rp1.500.000 Total pengeluaran kas bulan tersebut:Rp8.000.000 + Rp6.000.000 + Rp1.500.000 = Rp15.500.000 Pencatatan di pengeluaran kas: Tanggal Nama Akun/Debit Kas/Bank (Kredit) Keterangan Debit (Akun Lawan) 01/08/2025 Beban Gaji Rp8.000.000 Pembayaran gaji karyawan Kas 05/08/2025 Persediaan Bahan Baku Rp6.000.000 Pembelian bahan baku Kas 10/08/2025 Beban Listrik & Air Rp1.500.000 Pembayaran listrik & air Kas Perbedaan Jurnal Penerimaan Kas dan Pengeluaran Kas Aspek Jurnal Penerimaan Kas Jurnal Pengeluaran Kas Tujuan Mencatat kas masuk Mencatat kas keluar Posisi Kas Debit Kredit Akun Lawan Penjualan, Piutang, Modal Utang, Beban, Persediaan, Perlengkapan Jurnal pengeluaran kas adalah catatan penting untuk semua transaksi kas keluar yang dilakukan oleh perusahaan. Dengan pencatatan yang rapi, bisnis dapat mengendalikan arus kas, menyusun laporan keuangan yang akurat, serta meminimalisir kesalahan maupun kecurangan. Bagi Anda yang merasa kesulitan dalam menyusun pembukuan, kini tidak perlu khawatir. Percayakan pencatatan transaksi keuangan Anda kepada jasa pembukuan akuntansi profesional dari Labalance.id. Dengan bantuan tenaga ahli, bisnis Anda dapat berjalan lebih teratur dan efisien, sementara Anda bisa fokus pada pengembangan usaha.
Jurnal Pengeluaran Kas: Pengertian, Contoh dan Cara Mencatat Read More »